Дмитрий
Наш ответ – орган, представляющий интересы общественности, имеющий необходимые полномочия по реализации общественного заказа, в том числе и на обеспечение доступности информации о деятельности образовательного учреждения – управляющий совет школы.
Очевидно, что публичный доклад, процесс его подготовки и презентации имеет большое значение для совета школы.
Обычно при обсуждении темы публичного доклада с «профессионалами» (специалисты органов управления, администрация школы, педагоги) особое внимание уделяется обоснованию важности Доклада с точки зрения обеспечения информационной открытости и прозрачности общеобразовательного учреждения.
Надо полагать, что общественных управляющих нет необходимости убеждать в этом. Не так давно они сами испытывали дефицит информации о деятельности школы и потребность узнать больше о школе, ее успехах и проблемах, во многом определила их желание стать общественным управляющим. Есть основания также считать, что информирование общественности об объективном положении дел в школе – является одним из обязательств школьных управляющих (обязанностей, составная часть «мандата», важная составляющая ответственности) перед сообществом, выбравшим общественных управляющих в Совет.
На начальном этапе деятельности Совета (а сейчас на данном этапе находится большинство советов российских школ) для школьных управляющих – подготовка доклада – это прекрасная возможность лучше узнать и понять, как устроена, функционирует и развивается школа.
Для Совета осваивающего роль органа стратегического управления участие в подготовке доклада - это способ мониторинга реализации программы развития учреждения, оценки эффективности управления (в т.ч. собственных решений), оценки актуального функционирования школы, условие принятия обоснованных управленческих решений, корректировки перспективных задач развития учреждения. В этом плане очень важна роль публичного доклада в триаде стратегических документов школы (определение А.М.Моисеева):
образовательная программа школы (текущая образовательная стратегия)
программа развития школы (среднесрочная стратегия развития)
публичный доклад школы (информация о реализации стратегических и текущих планов)
Однако для того, чтобы указанное значение доклада для совета было реализовано, совет должен иметь закрепленные в Уставе и локальных актах школы
(Примерное положение о совете, Регламент совета, Примерное положение о публичном докладе) функции и компетенции в подготовке, утверждении и презентации публичного доклада:
участвует в подготовке и утверждает публичный (ежегодный) доклад общеобразовательного учреждения;
организует презентацию и распространение публичного доклада.
Можно представить задачи совета конкретнее, связав с этапами подготовки и презентации доклада:
совет обсуждает и согласовывает структуру (макет) публичного доклада, делегирует своих представителей в группу по подготовке доклада или сам создает рабочую группу по подготовке доклада
совет обсуждает и согласовывает проект доклада
совет утверждает окончательную версию доклада, участвует в принятии решений о формах презентации (распространения) доклада
совет участвует в презентации (распространении) доклада (организует мероприятия для родительской общественности и местного сообщества)
совет инициирует организацию обратной связи в ходе и после презентации (распространения) доклада, организует на своем заседании обсуждение полученной информации (результаты опросов и т.п.) с целью учета при принятии управленческих решений
Вовлечение совета в подготовку доклада немаловажно и для администрации школы.
Для нее совет выступает:
как своего рода фокус-группа, позволяющая оценить адекватность предлагаемой структуры доклада и затем проекта доклада интересам и информационным потребностям общественности,
как ресурс подготовки и презентации доклада (совокупность ресурсов: среди членов совета могут быть квалифицированные редакторы или дизайнеры, математики, специалисты по статистике и иные значимые для подготовки доклада профессионалы, члены совета могут оказать содействие в тиражировании доклада, презентации доклада в СМИ и др.)
Косарецкий С.Г.
Задать вопрос